Denominado de GABNET o sistema apresenta logo de início a obrigatoriedade de login e senha, onde cada usuário do sistema possui uma identificação independente e única, podendo o mesmo ser monitorado em suas ações dentro do programa.

Na página inicial do sistema temos a apresentação de dois serviços; o quadro de lembretes e avisos e o sistema de agenda on-line, este, operando com duas opções de agenda.

Cadastro – Antes de iniciar a inclusão dos dados o usuário deverá escolher o tipo de cadastro, por exemplo, Pessoas Físicas e Pessoas Jurídicas. Pessoas Físicas são consideradas os munícipes de modo geral. Pessoas Jurídicas, todos os órgãos, entidades e etc.
Ao fazer a opção pelo tipo de cadastro o usuário terá a sua disposição uma tela onde poderão ser detalhadas informações sobre um determinado eleitor ou um órgão, como por exemplo, o campo grupo, que divide eleitores em blocos, todos da associação do bairro X, ou todos da terceira idade, ou em qualquer outro grupo que o operador do sistema necessite de criar. Temos também outros três campos importantes a serem destacados por sua utilidade, são eles boletim, mala direta e contato. Estes campos direcionam informações para ações de marketing, como o boletim que separa no cadastro as pessoas que estarão recebendo informações on-line, o campo mala direta separa os munícipes que receberão correspondências e o último o campo contato direciona o cadastro para uma agenda de consulta rápida por informações de pessoas ou órgãos que mais se relacionam com o departamento.

Ainda dentro do item cadastro temos a opção de desenvolver relatórios, traçando perfis determinados pelo usuário.

Com o relatório na tela, várias ações podem ser feitas, como a simples visualização, a importação dos dados para um arquivo excel, a impressão do relatório no formato PDF ou tipo Excel, nestes dois itens pode-se escolher os campos que aparecerão no relatório e ainda gerar etiquetas.
É possível também a partir do relatório visualizar, editar ou apagar os dados.

Solicitações – Neste item como no cadastro, você deverá escolher entre um tipo de cadastro existente.
Duas opções estão disponíveis neste, item Incluir e Gerenciar/Listar (relatórios), como no cadastro as funções são as mesmas.
Ao incluir uma solicitação, o sistema vai mostrar o banco de dados com todos os cadastros, desta forma pode-se checar se o nome já existe no sistema, caso já exista, basta continuar o cadastro, agora caso não, basta clicar botão incluir solicitante.

O campo TIPO DE ANÁLISE tem grande importância na organização dos dados, pois é este campo que determina o encaminhamento que o pedido vai seguir.

Seis são as opções de tipo de análise. A primeira, enviar para análise - disponibiliza no sistema a solicitação que fica no aguardo de um responsável para que se dê continuidade. A segunda, abrir processo sem sequência, cria a possibilidade de incluir pedidos de anos anteriores. A terceira, solicitar análise por e-mail, sempre que se preenche uma solicitação uma pessoa do departamento é indicada como responsável, e sendo assim o sistema enviará automaticamente um e-mail avisando-a que existe uma solicitação em aberto no sistema para que ela possa verificar. A quarta, solicitação resolvida que já liquida a solicitação. A quinta, abrir processo - pula a fase de análise e já se transforma em um processo. A sexta e última, alem de abrir o processo o usuário já poderá incluir todos os dados do processo, inclusive o oficio.
A parte de relatórios de solicitação tem as mesmas funções que tem em cadastro, como imprimir, importar dados para excel e visualizar.
Como foi dito no quadro anterior o responsável pela análise deverá entrar nesta página para buscar no sistema a solicitação que está em aberto, tendo ele como responsável, para isto basta cruzar os campos posição e responsável.

Tela que mostra o resultado de uma pesquisa no item solicitação

Ofícios – Neste item temos as opções incluir e gerenciar/listar (relatórios).
Para incluirmos um novo oficio a um processo basta localizar o nome do solicitante.
Na inclusão do oficio podemos destacar o campo prazo da ação que serve como lembrete avisando o usuário no dia a tarefa referente aquele oficio agendado. Outro campo importante é o Histórico/Andamento, que serve para armazenar todo o andamento referente aquele oficio/processo.
O sistema também pode imprimir relatórios como, por exemplo, todos os ofícios em aberto que foram destinados a Secretaria de Saúde. Pode-se deferir ou indeferir ofícios, editar ou ainda importar dados para planilha excel do seu computador.

Processos – Item importante para incluir andamento do processo, serve também para deferir ou indeferir processos, ou fornecer ainda todo tipo de informação referente a um ou mais processos.

Emendas - Opções disponíveis - "Incluir" e "Gerenciar/Listar".
Incluir – Para incluir uma emenda é obrigatório a escolha do solicitante e do autor. Após ter escolhido o tipo de cadastro solicitante, em seguida aparecerá um novo campo denominado de LETRAS que tem a função de pesquisar no banco de dados o solicitante. Selecionando as letras das iniciais do nome aparecerá outro campo denominado de SOLICITANTE, nesta combo você vai encontrar o solicitante.

A mesma lógica você vai usar para o tipo de cadastro autor.
Os campos com asteriscos na frente do nome são obrigatórios.
No campo ÓRGÃO SOLICITADO existe a função de auto complementação, espere abrir o pop-up, pois todos os órgãos já cadastrados estarão aparecendo ali.

Em Gerenciar/Listar é possível emitir relatórios traçando sempre um perfil do tipo de informação desejada.
Existem dois tipos de relatórios o simples e o completo.
No simples você obtém de forma reduzida informações sobre a emenda e no completo todas as informações estarão disponíveis na tela.
Na opção de relatório simples, com as informações na tela você pode organizar pela ordem alfabética do campo que desejar, basta clicar no título do campo.
Disponíveis, também no relatório simples as seguintes possibilidades, salvar em planilha excel, gerar PDF, imprimir uma listagem personalizada com lay-out do programa, personalizar o relatório que aparece na tela, além dos botões de exibir, editar, que serve para atualizar informações e apagar.
No relatório completo, é possível a visualização de todas as informações da emenda, além de poder incluir o andamento da mesma.
Existem quatro estágios da emenda, em aberto, empenhado, pago e não pago. Para alterar-los basta ir ao item editar e trocar.

Tela de apresentação do item EMENDAS.

Telefonemas – Item que administra todo fluxo de ligações feitas e recebidas gerando também relatórios.

Contatos – Item com a utilidade de agenda de endereços.

Contabilidade – Cadastrando todas as contas do departamento o sistema pode administrar todo fluxo de contas a pagar e receber, emitindo inclusive relatórios.

Usuários – Item para cadastro de todos os usuários do sistema, neste item o administrador poderá também dar as permissões de acesso a cada um dos seus usuários.

Custo da Locação do Sistema – R$ 450,00/mês
Não existe custo de implantação e também não é cobrado
a primeira migração de banco de dados (cadastro).